ZUSAMMENARBEIT
Wir schaffen klare Orte für Unternehmensinformationen, gemeinsame Arbeit und freigegebene Dokumente – damit Ihr Team findet, was es braucht, und weiß, was gilt.
WAS WIR STRUKTURIEREN
Wir schaffen verlässliche Strukturen für alles, was im Unternehmen geteilt, gemeinsam bearbeitet oder verbindlich freigegeben wird.
Informationen, die für das ganze Unternehmen bestimmt sind, brauchen einen verlässlichen Ort. Wir strukturieren Ihr Intranet so, dass zentrale Inhalte und Dokumente nicht über Rundmails oder persönliche Ablagen verteilt werden.
Ergebnis: Was für alle wichtig ist, muss nicht mehr per E-Mail verteilt werden.
Wir strukturieren Microsoft Teams für Abteilungen und Projekte und sorgen dafür, dass neue Teams kontrolliert nach einheitlichen Vorgaben entstehen.
Ergebnis: Teams wächst mit dem Unternehmen, ohne mit der Zeit unübersichtlich zu werden.
Wir bilden Dokumentenlenkung digital ab: Entwürfe werden versioniert, mehrstufig geprüft und freigegeben. Die gültige Fassung wird anschließend automatisch veröffentlicht.
Ergebnis: Mitarbeiter greifen auf freigegebene Dokumente zu – statt auf veraltete Kopien aus Ordnern oder Postfächern
DIE LOGIK DAHINTER
Wir schauen darauf, wer etwas braucht,
wie damit gearbeitet wird und wie verbindlich es sein muss.
Wo findet ein Mitarbeiter diese Information in drei Monaten noch – und weiß, dass sie aktuell ist?
INTRANET · TEAMS · DOKUMENTENLENKUNG
Wo arbeiten alle Beteiligten gemeinsam an Dateien, Absprachen und Zwischenständen – ohne sie per E-Mail hin und her zu schicken?
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Wie wird sichergestellt, dass erst die geprüfte und freigegebene Fassung verwendet wird?
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Wo finden alle Mitarbeiter dauerhaft, was jetzt gilt – ohne eine alte Mail oder Datei hervorzuholen?
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Wo gehören Dateien, Besprechungen und Abstimmungen hin, die nur dieses Team betreffen?
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Wo wird die neue Fassung geprüft und freigegeben – und wo finden Mitarbeiter anschließend nur den gültigen Stand?
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Aus der Praxis
Zusammenarbeit
Wie aus persönlichen OneDrives und einzelnen Freigaben eine zentrale Dokumentenstruktur für 50 Mitarbeiter und 10 Handelsvertreter wurde.
Ergebnis:
Mehr als 2.500 Dokumente in drei Wochen zentral organisiert.
Automatisierung & KI
Wie aus Dokumentenversand, Rückfragen und Reklamationen per E-Mail ein zentraler digitaler Zugang für Immobilienkäufer wurde.
Ergebnis:
Mehr als 300 Kunden nutzen das Portal.
Automatisierung & KI
Wie 30 Außendienstmitarbeiter ihre Führerscheine kontrollieren lassen, ohne dafür extra zur Zentrale fahren zu müssen.
Ergebnis:
Keine Extrafahrt mehr für die Führerscheinkontrolle.
Im ersten Gespräch klären wir, wo Sie heute stehen, was Sie konkret beschäftigt und welcher nächste Schritt für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.