ZUSAMMENARBEIT
Wir schaffen klare Orte für Unternehmensinformationen, gemeinsame Arbeit und freigegebene Dokumente – damit Ihr Team findet, was es braucht, und weiß, was gilt.
WAS WIR STRUKTURIEREN
Wir schaffen verlässliche Strukturen für alles, was im Unternehmen geteilt, gemeinsam bearbeitet oder verbindlich freigegeben wird.
Informationen, die für das ganze Unternehmen bestimmt sind, brauchen einen verlässlichen Ort. Wir strukturieren Ihr Intranet so, dass zentrale Inhalte und Dokumente nicht über Rundmails oder persönliche Ablagen verteilt werden.
Ergebnis: Was für alle wichtig ist, muss nicht mehr per E-Mail verteilt werden.
Wir strukturieren Microsoft Teams für Abteilungen und Projekte und sorgen dafür, dass neue Teams kontrolliert nach einheitlichen Vorgaben entstehen.
Ergebnis: Teams wächst mit dem Unternehmen, ohne mit der Zeit unübersichtlich zu werden.
Wir bilden Dokumentenlenkung digital ab: Entwürfe werden versioniert, mehrstufig geprüft und freigegeben. Die gültige Fassung wird anschließend automatisch veröffentlicht.
Ergebnis: Mitarbeiter greifen auf freigegebene Dokumente zu – statt auf veraltete Kopien aus Ordnern oder Postfächern
DIE LOGIK DAHINTER
Wir schauen darauf, wer etwas braucht,
wie damit gearbeitet wird und wie verbindlich es sein muss.
Wo findet ein Mitarbeiter diese Information in drei Monaten noch – und weiß, dass sie aktuell ist?
INTRANET · TEAMS · DOKUMENTENLENKUNG
Wo arbeiten alle Beteiligten gemeinsam an Dateien, Absprachen und Zwischenständen – ohne sie per E-Mail hin und her zu schicken?
INTRANET · TEAMS · DOKUMENTENLENKUNG
Wie wird sichergestellt, dass erst die geprüfte und freigegebene Fassung verwendet wird?
INTRANET · TEAMS · DOKUMENTENLENKUNG
Wo finden alle Mitarbeiter dauerhaft, was jetzt gilt – ohne eine alte Mail oder Datei hervorzuholen?
INTRANET · TEAMS · DOKUMENTENLENKUNG
Wo gehören Dateien, Besprechungen und Abstimmungen hin, die nur dieses Team betreffen?
INTRANET · TEAMS · DOKUMENTENLENKUNG
Wo wird die neue Fassung geprüft und freigegeben – und wo finden Mitarbeiter anschließend nur den gültigen Stand?
INTRANET · TEAMS · DOKUMENTENLENKUNG
Aus der Praxis
Automatisierung & KI
Wie aus manuellen Erinnerungen, Rechnungen und Zertifikaten ein Prozess wurde, der sich anhand des Seminartermins selbst organisiert.
Ergebnis:
20–30 Minuten weniger Handarbeit pro Teilnehmer.
Automatisierung & KI
Wie ein Dentallabor Dateien und Auftragsinformationen seiner Zahnarztkunden in einem gemeinsamen Prozess zusammengeführt hat.
Ergebnis:
Aus einzelnen Übertragungen wird ein vollständiger Auftrag.
Zusammenarbeit
Wie ein festgefahrenes Intranet-Projekt mit einem neuen Ansatz den Go-Live doch geschafft hat.
Ergebnis:
Vier Monate bis zum produktiven Intranet.
Im ersten Gespräch klären wir, wo Sie heute stehen, was Sie konkret beschäftigt und welcher nächste Schritt für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.